Tot el que necessiteu saber sobre els millors serveis de nòmina de mainadera

Criança

Si estàs buscant els millors serveis de nòmina de mainadera, has vingut al lloc correcte. Aquí, a Nanny Payroll Services, oferim els serveis de nòmina de mainadera més complets i fàcils d'utilitzar del sector. Et facilitem la gestió de la nòmina, els impostos i els beneficis de la teva mainadera perquè puguis centrar-te en el que és important: tenir cura de la teva família. La nostra plataforma en línia és senzilla d'utilitzar i el nostre equip d'experts sempre està disponible per respondre qualsevol pregunta que tinguis. Oferim una varietat de plans per adaptar-se a les vostres necessitats i pressupost, perquè trobeu la solució perfecta per a la vostra família. Poseu-vos en contacte amb nosaltres avui per obtenir més informació sobre els nostres serveis i veure com podem ajudar-vos a tenir cura dels vostres éssers estimats.

Actualitzat el 26 de gener de 2023 26 minut de lectura

Visió general

Sabies que et converteixes automàticament en empresari domèstic si contractes algú per treballar a casa teva?

Fins i tot si només heu contractat un treballador, potser haureu de pagar un impost de mainadera. Aquest impost no és només per a les mainaderes, sinó que també s'aplica a altres treballadors de la llar: mestresses de la llar, jardiners, cuidadors de gent gran, assistents personals, conductors, etc.

Aleshores, com podeu complir les lleis salarials, laborals i fiscals per evitar multes i sancions costoses?

Si no sou comptable, calcular deduccions i beneficis, preparar els documents fiscals i presentar-los a l'IRS (Servei d'Impostos Interns) pot ser una tasca difícil i descoratjadora. Afortunadament, podeu obtenir ajuda dels millors serveis de nòmina de mainadera, de manera que tindreu una cosa menys de què preocupar-vos.

A més de calcular els impostos de mainadera, aquests proveïdors de serveis també ofereixen opcions de nòmina, com ara l'escriptura de xecs o els dipòsits directes.

Quins serveis de nòmina fan servir les mainaderas? Principals Diferències

Hi ha molts serveis de nòmina de mainadera per ajudar-vos a calcular els salaris i els impostos dels vostres treballadors.

Alguns ofereixen serveis automatitzats, mentre que altres fins i tot us ajuden amb la declaració d'impostos mitjançant els seus plans integrals.

Anem a revisar els nostres 15 principals proveïdors de nòmines de mainadera per esbrinar quin és l'adequat per a vostè:

Nómina segur

Sure Payroll pot ser el pioner a oferir serveis de nòmines en línia flexibles, assequibles i sense problemes per a petites empreses.
Ofereix orientació personalitzada d'experts fiscals interns perquè pugueu complir amb les lleis fiscals.
També tenen una garantia de sancions fiscals, de manera que mai no haureu de pagar multes o taxes si cometen errors en els seus càlculs.
Ofereixen una prova gratuïta de 30 dies.

Paychex

Paychex ofereix garantia de presentació d'impostos i complements de beneficis, com ara beneficis d'assegurança mèdica i assegurança de compensació dels treballadors.
Proporciona un fàcil accés mòbil amb una aplicació fàcil d'utilitzar.
Ofereix opcions 401(k).
Equip d'atenció al client dels Estats Units disponible les 24 hores del dia.

Serveis de nòmina de mainadera intel·ligent

millors olis per a la psoriasi

Cobra una tarifa plana per a un màxim de dos empleats.
Col·loca les teves retencions en un compte separat assignat per als impostos cada període de pagament perquè no paguis els teus impostos amb una quantitat global al final de l'any.
Té l'horari d'atenció al client ampliat.

Nanny Chex

Configura tots els comptes de l'empresari i l'EIN federal (número d'identificació de l'empresari), independentment del vostre pla.
Proporciona un pla de servei complet i complet amb un representant del compte personal dedicat perquè sempre trobeu assistència de la mateixa persona que podria estar més familiaritzada amb el vostre compte.
Assistència tècnica il·limitada, amb consultes inicials gratuïtes.

Nómina per Wave

Ofereix flexibilitat perquè puguis suspendre la teva nòmina durant mesos quan no tinguis empleats sense tancar el teu compte.
Ofereix 'serveis de consergeria' il·limitats amb xat, correu electrònic i suport per trucades.

Nómina simple de mainadera

Un servei de bricolatge assequible (fes-ho tu mateix) que només costa 29 dòlars anuals.
Prova gratuïta de 30 dies encara que no tinguis una targeta de crèdit.
Però només és un servei bàsic que ofereix càlculs d'impostos de mainadera, amb un servei d'atenció al client limitat (mitjançant un formulari del lloc web o un correu electrònic; sense xat o trucada d'assistència) per als recursos fiscals per si necessiteu ajuda amb la calculadora.

Nòmina de Poppins

Interfície colorida i d'aspecte divertit que és fàcil d'utilitzar.
Ofereix una plantilla de contracte de mainadera de mostra que podeu descarregar gratuïtament.
Sempre són transparents sobre els seus serveis i tarifes, i el vostre primer mes és gratuït.
Sense càrrec addicional per la declaració d'impostos trimestrals o de final d'any.

Serveis de nòmina GTM

Us ajuda a configurar els beneficis dels empleats, incloses les opcions d'assegurança de viatge i plans de jubilació per als vostres empleats de la llar mitjançant el programari de nòmines.
Sense garantia de penalització fiscal.
Més car que altres serveis i requereix un contracte de sis mesos.
Ofereix una assegurança de deshonestedat dels empleats.
Els corredors d'assegurances només estan disponibles a 29 estats.
Consulta telefònica inicial gratuïta.

HomePay per Care.com

Ofereix 'assistència de consergeria' amb suport il·limitat per xat, telèfon i correu electrònic.
Ofereix guies de recursos i funcions de pressupostació.
També ofereix assistència en RRHH (recursos humans).
Ofereix un reemborsament de 'garantia de felicitat' si no esteu satisfet amb els seus serveis durant els primers sis mesos com a client.

NannyPay

Elabora formularis d'impostos de final d'any preemplenats.
Els plans comencen a poc menys de 150 dòlars anuals.
Aquest és només un servei bàsic de nòmina de mainadera que pot calcular el sou i els impostos de la mainadera, però no els pot presentar.
Tot i ser un pla bàsic, encara ofereix la impressió de xecs i talons de pagament, emmagatzematge de dades i l'organització de documents fiscals crucials.

Solucions de deures

Us ofereix un representant del compte dedicat, amb consultes telefòniques il·limitades.
Realitza comprovacions d'antecedents dels empleats en nom vostre.
No hi ha garantia fiscal de penalització i funciona als 50 estats.

Nanny Lane

Processament senzill de nòmines, però la configuració del servei pot trigar fins a dues setmanes.
Processament automatitzat de nòmines amb només una entrada setmanal de correu electrònic.
Podeu triar diverses taxes de pagament per als vostres empleats.

Nómina del cor

Opcions de preus personalitzades.
Assigna un expert en nòmines dedicat al teu pla de serveis.
Proporciona tabulacions precises de tots els càlculs de nòmines i impostos de l'empresari.
Ofereix remesa directa de preparacions fiscals mensuals i trimestrals.
Ofereix declaració d'impostos.
Suport telefònic il·limitat.
Ofereix suport d'auditoria.

Patriota

Programari de nòmina de mainadera de baix cost si necessiteu ajuda amb càlculs de nòmines i impostos.
Pagaments il·limitats.
Suport telefònic en directe.

Payroll4free.com

Serveis gratuïts, inclosos els càlculs per al pagament d'impostos dels empleats de la llar i la preparació de xecs de dipòsit directe.
Tarifes baixes per a les funcions de servei complet, però no es poden executar nòmines automatitzades.
Compatible amb molts programes de comptabilitat, però només funciona amb sistemes operatius Windows.
El programari gratuït conté anuncis que alguns poden distreure.
Servei d'atenció al client en directe i il·limitat amb assistència per trucada o correu electrònic.
Capacitat per establir deduccions i contribucions 401 (k).

Resum i recomanació

Cadascun d'aquests proveïdors de serveis de nòmina de mainadera té els seus pros i contres. Depèn de tu triar el que millor s'adapti a les necessitats i al pressupost de la teva mainadera.

Us recomanem els següents millors serveis de nòmina de mainadera:

Millor guanyador general

Nómina segur

El millor servei de nòmines general que també podeu utilitzar per a la nòmina de mainadera

Paychex

El millor servei econòmic per contractar fins a dos empleats

Serveis de nòmina de mainadera intel·ligent

El millor servei automatitzat de pagament per ús

Nanny Chex

Econòmic, més barat i senzill de configurar

Nómina per Wave

Les millors eines de bricolatge amb un programari assequible

Nómina simple de mainadera

El més colorit, fàcil d'utilitzar sistema

Nòmina de Poppins

El millor per configurar avantatges

Serveis de nòmina GTM

El millor en suport tècnic

HomePay per Care.com

El millor per a més de tres empresaris

NannyPay

Servei complet i genial atenció al client

Solucions de deures

Simple tramitació de nòmines amb un assistent personal dedicat

Nanny Lane

Millor proveïdor de serveis per personalitzar fixació de preus opcions

Nómina del cor

Baix cost programari de nòmina de mainadera amb el propi programari de comptabilitat

Patriota

El millor programari gratuït amb moltes opcions

Payroll4free.com

Continua llegint si vols saber més sobre cada servei.

Característiques clau

Nómina segur

Preus /Paquets

49,99 dòlars al mes per utilitzar els serveis de SurePayroll per a un empleat de la llar.
Ofereix una prova gratuïta de 30 dies.

Costos addicionals

10 dòlars al mes per persona per a personal addicional.
9,99 dòlars al mes per calcular i presentar impostos sobre la nòmina en dos o més estats.
9,99 dòlars al mes per calcular i presentar impostos locals a Ohio i Pennsilvània.
4,99 dòlars al mes per integrar els serveis de nòmina amb el vostre programari de comptabilitat.
4,99 dòlars al mes més 3 dòlars per empleat per a la integració del rellotge de temps.

Característiques clau

Ampli, senzill i totalment automatitzat.
Calcula, dedueix i presenta els impostos de mainadera (més els impostos de la Seguretat Social, Medicare i l'atur), i després paga automàticament la teva mainadera mitjançant dipòsit directe.
Funció de nòmina automàtica: no cal que recordeu pagar al vostre empleat a temps perquè el programari ho fa automàticament.
Garantia de presentació d'impostos: els impostos que us ajuda a calcular (o els impostos que us presenta) són exactes. Si no ho són, SurePayroll tracta amb l'IRS i paga totes les multes i tarifes associades.
Informe de l'estat de la contractació en un termini de 20 dies des de la data d'inici de la feina del nou treballador.
Aplicació mòbil fàcil d'utilitzar (per pagar a les mainaderes en moviment).
Servei d'atenció al client sòlid als Estats Units: de 7:00 a 20:00 CST durant els dies laborables, amb un horari limitat els dissabtes.
Una aplicació mòbil disponible compatible amb sistemes iOS i Android per a vosaltres i els vostres empleats.
Proporciona l'Annex H (formulari 1040 o 1040-SR) per als vostres impostos anuals.
Compatible amb programari de comptabilitat com AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct i Xero.

Serveis de nòmina de mainadera intel·ligent

Preus /Paquets

Quota mensual plana de 40 dòlars per als serveis de Savvy Nanny fins a dos empleats.

Costos addicionals

6 dòlars al mes per persona per a personal addicional.
50 $ per la taxa de presentació d'impostos de final d'any.
Sense comissions de configuració.
Sense comissions ocultes.

Característiques clau

Utilitza l'embargament de nòmines per posar les retencions en un compte separat d'impostos cada període de pagament, de manera que podeu tenir diners per pagar els impostos al final de l'any sense preocupar-vos de la suma global.
Gestiona la nòmina i processa els teus impostos.
Requereix que us inscriviu en un compte de dipòsit directe per evitar pagaments d'impostos tardans.
Els correus electrònics talons de pagament als vostres empleats.
Pot pagar alguns municipis a través del seu sistema (com Nova York), però no tots (com Filadèlfia).
Elabora formularis W2 (declaració de salaris i impostos) i requereix que els imprimiu i els distribuïu als treballadors.
Et permet escriure xecs en paper a mà si ho vols.
El programari s'integra amb QuickBooks Online.
Suport per telèfon, correu electrònic i xat en directe, disponible sis dies a la setmana: de 7:00 a 20:00 CT durant els dies laborables i de 9:00 a 13:00 els dissabtes.

Paychex

Pros

Atenció al client decent amb assistència en línia en directe les 24 hores del dia.
Sistemes i programari compatibles amb integracions de tercers.
Ofereix tramitació de nòmines en línia i mòbil.
Els fons de nòmina es poden dipositar electrònicament.
S'encarrega de la preparació i la presentació d'impostos estatals i locals.
Ofereix una aplicació mòbil.
Té garantia de presentació d'impostos.
Ofereix complements de beneficis per a l'assegurança mèdica i l'assegurança de compensació dels treballadors.
Ofereix opcions 401(k).

Contres

Heu de pagar la preparació de l'informe fiscal de final d'any i el lliurament en línia de W2s i Schedule H.
No presenta impostos federals per a la nòmina de mainadera. És més un servei de nòmina general que podeu configurar per al servei de pagament de mainadera.
Més car que altres serveis.
Les funcions addicionals també costen més.
Pot ser complicat de configurar i utilitzar.

Revisions positives

M'agrada el millor servei al client i la facilitat d'ús. El tauler en línia fa que sigui fàcil trobar tots els informes que necessito per a la nòmina. També és bo que els empleats tinguin accés als seus rebuts de pagament i W2s.– Revisor al lloc web de Paychex.

Comentaris negatius

Errors constants d'impostos i PTO. Durant els últims 5 anys, hem lluitat contra el fet que en tres ocasions diferents, Paychex ha caigut la pilota pel que fa a pagar els nostres impostos, i ens han multat en cada ocasió. No es va oferir cap compensació i vam haver de fer la major part del treball per solucionar el problema.– Revisor a G2.com.

Nanny Chex

Preus /Paquets

Servei complet: 80 $ per trimestre.

Costos addicionals

Processament de nòmines de 6,25 $ per xec setmanal.
12,50 dòlars per xecs de pagament quinzenals, bimensuals o mensuals.
Per al pla 'només impostos': 125 $ per a la presentació d'impostos trimestrals, 195 $ per a la preparació d'impostos de final d'any.
Per al pla de 'servei complet': 150 dòlars per a les taxes fiscals de final d'any.
No hi ha tarifa plana mensual.
Sense comissions ocultes.

Característiques clau

Nanny Chex configura tots els comptes de l'empresari i l'EIN federal, independentment del vostre pla de serveis.
Servei de nòmines fàcil d'utilitzar.
Heu d'introduir alguns detalls per a la configuració: el vostre nom complet, el vostre aniversari, el nom de la mainadera, la freqüència de pagament, etc.
L'empresa assigna un especialista en comptes personals dedicat que t'ajuda amb tot el que necessites sobre la nòmina de la teva mainadera, els detalls fiscals de la mainadera i els detalls fiscals de final d'any.
L'eina ofereix informes simplificats que inclouen l'horari laboral del vostre empleat.
Automatització del procés de nòmina: gairebé totes les funcions que ofereix Nanny Chex estan automatitzades, fins i tot per als usuaris que seleccionen el pla de pagament 'Només impostos'.
Calculadora automatitzada de xecs de pagament integrada al compte de l'empleat per ajudar-vos a determinar quant pagareu als vostres treballadors.
Elabora i envia informes sobre l'estat de la contractació.
Remet totes les declaracions i pagaments d'impostos.
Manté tots els registres de nòmines i impostos.
Il·limitatlliureassistència del vostre especialista en comptes personals per processar la nòmina, els impostos i la informació fiscal de final d'any dels empleats.
Pagueu segons aneu sense necessitat de prepagament.
Fes un seguiment de les baixes per malaltia, vacances i PTO dels teus empleats (temps lliure pagat) sense cap càrrec addicional.
Gestiona tota la correspondència de les agències fiscals.
Gestiona les verificacions d'ocupació, les auditories de compensació dels treballadors, les sol·licituds d'assegurança d'atur i les tasques rellevants sense cap cost addicional.

Nómina per Wave

Preus /Paquets

Servei complet (nova subscripció de nòmines als estats amb pagaments i declaracions d'impostos disponibles): tarifa base mensual de 35 dòlars.
Autoservei (nova subscripció de nòmines a la resta d'estats): quota base mensual de 20 dòlars.
Ofereix una prova gratuïta de 30 dies.

Costos addicionals

6 dòlars al mes per empleat actiu.
6 dòlars mensuals per contractista pagat.

Característiques clau

Permet la suspensió del pla (sense tancar el vostre compte) els mesos en què no teniu treballadors, de manera que no pagueu la quota mensual si no feu servir el servei.
100% de precisió de la nòmina garantida.
Dipòsits directes gratuïts il·limitats.
Declaracions i pagaments automàtics d'impostos.
Sistema sense problemes per pagar a tu mateix, als teus empleats o als teus contractistes.
Integració perfecta amb el programari Wave Accounting gratuït.
Ajuda a fer un seguiment del vostre flux de caixa amb informes de pagament de salaris i impostos.
Portal d'empleats integrat per accedir al seguiment de les vacances, talons de pagament i formularis fiscals.
Gestió completa dels empleats amb formularis ROE (Registre d'ocupació), recàrregues, càlculs de beneficis i molt més.
Fàcil accés per gestionar formularis fiscals.
Assistència per xat en directe durant els dies laborables, a més d'assistència per correu electrònic.

Paychex

Preus /Paquets

Nómina exprés: 59 dòlars al mes.
Selecció flexible: 90 dòlars al mes.
Flex pro: 158 dòlars al mes.
Pla empresarial flexible de Paychex (per a usuaris que necessiten funcions personalitzades o tenen un gran nombre d'empleats).

Costos addicionals

Sense despeses addicionals.

Característiques clau

Ajuda a configurar el vostre número d'identificació fiscal.
Envia formularis d'informes de contractació nova.
Ajuda a gestionar la nòmina i a presentar els pagaments d'impostos estatals.
Equip d'atenció al client 24/7 als Estats Units.
El portal permet que vostè i els seus empleats introduïu les dades de la nòmina.
Elabora i presenta els informes fiscals de final d'any.
Et permet gestionar la nòmina amb una aplicació mòbil.
Té una agència d'assegurances interna que podeu utilitzar per oferir avantatges com ara una assegurança de compensació dels treballadors i una assegurança mèdica.
Moltes eines de càlcul.
Crea anàlisis i informes.
Opcions d'autoservei dels empleats.

Nómina simple de mainadera

Preus /Paquets

Tarifa plana de 29 dòlars anuals, independentment del nombre d'empleats.
Ofereix una prova gratuïta de 30 dies.

Costos addicionals

Sense despeses addicionals.

Característiques clau

Calculadora d'impostos de mainadera.
Eines de preparació d'impostos.
Tauler d'informes.
Ajuda a calcular els impostos de la mainadera i a preparar els documents, però no us els presenta.

Nòmina de Poppins

La nòmina de Poppins és legítima?

Sí, Poppins Payroll és un servei legítim que podeu utilitzar per a les vostres necessitats de nòmina de mainadera.

Quant costa la nòmina de Poppins?

45 dòlars al mes.
El primer mes és gratuït.

Costos addicionals

noms de noies boniques coreanes

Sense despeses addicionals.
Sense comissió de contracte.
Sense comissions ocultes.

Característiques clau

T'ajuda a configurar-te com a empresari i a obtenir un número d'identificació de l'empresari federal amb l'IRS.
Registra i presenta la documentació de nou contractat amb les agències estatals i qualsevol municipi local.
Calcula les retencions d'impostos adequades per a cada xec de pagament i els imports deguts a cada agència governamental.
Et manté actualitzat amb qualsevol canvi a la legislació fiscal.
Coordina el dipòsit directe del vostre compte al compte del vostre empleat.
Us permet saber l'import del sou dels vostres empleats si preferiu fer els xecs.
Fes un seguiment de totes les normes fiscals i els terminis per pagar sempre els teus impostos a les agències corresponents a temps, amb una precisió total garantida.
Prepara, arxiva i paga tots els teus impostos automàticament en línia (disponible només als estats que ho permeten).
T'ajuda a configurar el teu propi PTO (temps lliure pagat) i polítiques de baixa per malaltia.
Fa un seguiment dels saldos de la PTO i de les baixes per malaltia i els inclou als talons de pagament enviats per correu electrònic als vostres empleats.
Manté un 'archivador' digital de tots els vostres documents fiscals i de nòmines durant cinc anys.
Interfície i taulers de control intuïtius per a la gestió i impressió dels vostres registres.

Serveis de nòmina GTM

Preus /Paquets

65 dòlars al mes amb un compromís mínim de 6 mesos.

Costos addicionals

Taxa de configuració única de 95 $.
Quota de 20 dòlars al mes per cada empleat addicional.

Característiques clau

Consultes telefòniques inicials gratuïtes.
Declaracions d'impostos i retencions automatitzades.
Preparació d'impostos de fi d'any.
Configuració senzilla de nòmines amb actualitzacions en línia.
Integra avantatges addicionals, com ara plans 401 (k), assegurança mèdica, assegurança de viatge, assegurança de deshonestedat dels empleats i assegurança de compensació dels treballadors.
Comprovacions d'antecedents de mainadera.
Aplicació mòbil perquè puguis introduir l'horari de la teva mainadera en qualsevol moment, siguis on siguis.
Agents d'atenció al client d'espera per ajudar-vos amb qualsevol procés des de les 8:30 a.m. i les 8 p. m. ET durant els dies laborables.
Els corredors d'assegurances amb llicència estan disponibles a 29 estats.

HomePay per Care.com

Preus /Paquets

75 dòlars al mes (facturat trimestralment) amb una garantia de devolució de sis mesos i una garantia de servei.
Ofereix una prova gratuïta de 30 dies sense comissions ni compromisos ocults.

Costos addicionals

100 dòlars per la taxa de presentació d'impostos de final d'any.
Sense comissions de configuració.

Característiques clau

Prepara i presenta totes les declaracions d'impostos requerides sense problemes.
Executa la nòmina segons un calendari al qual podeu accedir des de qualsevol dispositiu.
Ofereix suport de recursos humans per mantenir-te al corrent dels requisits laborals de la llar.
Executa els números per a la planificació pressupostària i us ajuda a maximitzar les exempcions fiscals.
Ofereix 'assistència de consergeria' amb suport il·limitat per xat, telèfon i correu electrònic.
Ofereix assistència d'auditoria.
També ofereix ajuda tècnica i d'incorporació als vostres empleats.
Ofereix un reemborsament de la garantia de felicitat si no esteu satisfet durant els primers sis mesos com a client.

NannyPay

Preus /Paquets

Tarifa plana de 149,95 dòlars anuals per a un o tres empleats.
Garantia de devolució de 14 dies.
Ofereix una prova de 30 dies sense risc.

Costos addicionals

Sense despeses addicionals.

Característiques clau

Calcula els impostos per a la teva mainadera, mestressa de casa, mainadera, assistent personal o qualsevol empleat de la llar.
Manté tots els registres de nòmines de la mainadera.
El programari està disponible com a programari d'escriptori o en núvol (en línia).
Compleix amb les lleis fiscals de mainadera.
Ofereix una guia per a l'empresari domèstic.
Calcula els impostos federals i estatals, amb la seguretat social i l'assistència mèdica.
Imprimeix tant W-2 com W-3 (transmissió de declaracions de salaris i impostos).
Imprimeix talons de pagament complets.
Còpia de seguretat automàtica de dades.

Solucions de deures

Preus /Paquets

Essencial/Bàsic: 150 $ per trimestre.
Complet: 220 $ per trimestre per a la nòmina quinzenal i 225 $ per trimestre per a la nòmina setmanal.

Costos addicionals

100 dòlars per a la configuració inicial.
100 dòlars per la taxa de presentació d'impostos de final d'any.
60 dòlars per trimestre per empleat.

Característiques clau

Rastreja el pagament net.
Reparteix talons de pagament.
Compleix amb els requisits de l'IRS.
Respon a les consultes de l'IRS i de l'estat en nom vostre.
Elabora i presenta les declaracions de finals d'any.
Ofereix nòmines completes i declaracions d'impostos.
Processa la nòmina fins i tot sense la vostra entrada.
Garanteix la precisió del seu treball.
Servei d'atenció al client de qualitat de consergeria amb assistència telefònica de 8:30 a. m. a 7 p. m. ET durant els dies laborables.

Nanny Lane

Preus /Paquets

al mes.

Costos addicionals

Sense comissions de configuració.
Sense despeses addicionals de declaració d'impostos.
25 dòlars al mes per empleat addicional.

Característiques clau

Nómina de servei complet.
Us registra com a empresari domèstic a l'IRS perquè pugueu pagar legalment els empleats de la vostra llar.
Completa les declaracions d'impostos federals i estatals: mensuals (impostos sobre la renda de la mainadera, impostos de la seguretat social i l'assistència mèdica) i trimestrals (imposts sobre l'atur).
Elabora i presenta documents de final d'any: W-2 i W-3 (transmissió de declaracions de salaris i impostos).
Transfereix els pagaments mitjançant ingrés directe als treballadors del cicle de pagament escollit.
Ofereix càlculs automatitzats de nòmines amb només una entrada setmanal (a través del correu electrònic) de la teva part. Pagaran a la teva mainadera l'import predeterminat si no els envies un correu electrònic.
Envia talons de pagament i rebuts a vostè i als seus empleats.
Calcula les deduccions dels impostos federals i estatals als talons de pagament.
Ofereix assistència amb un representant de nòmines de mainadera dedicat.
Declaració d'impostos trimestrals.

Nómina del cor

Preus /Paquets

79,99 dòlars al mes.

Costos addicionals

Sense despeses d'inscripció.
Sense comissions ocultes.

Característiques clau

Assigna un expert en nòmines dedicat al teu pla de serveis.
Crea dipòsits directes als comptes dels teus treballadors.
Proporciona tabulacions precises de tots els càlculs de nòmines i impostos de l'empresari.
Produeix i presenta fulls fiscals, inclosos els W-2.
Allibera talonaris i rebuts electrònics cada període de pagament.
Ofereix remesa directa de preparacions fiscals mensuals i trimestrals.
Ofereix declaració d'impostos.
Suport telefònic il·limitat.
Ofereix suport d'auditoria.

Patriota

Preus /Paquets

Pla bàsic: 14 dòlars al mes per a un empleat.
Servei complet: 34 dòlars mensuals per a un empleat.

Costos addicionals

4 dòlars al mes per empleat.

Característiques clau

Executa els càlculs de la nòmina.
Us permet registrar-vos a la nòmina de servei complet o triar el bricolatge (pla bàsic) per presentar els vostres impostos per estalviar diners.
Pagaments il·limitats.
Dipòsit directe de dos dies.
Pot pagar mitjançant xecs manuals o dipòsits directes.
Suport per telèfon o xat en directe.
S'integra amb el programari de comptabilitat popular com QuickBooks.

Payroll4free.com

Preus /Paquets

Cost zero (gratuït) per a la majoria de serveis.
15 dòlars al mes per incloure la documentació dels vostres impostos o els dipòsits d'impostos de nòmina.

Costos addicionals

15 dòlars al mes per utilitzar el banc de Payroll4free.com per pagar la teva mainadera.

Característiques clau

El programari fa un seguiment de les vacances, el temps per malaltia i el PTO (temps lliure pagat).
Genera informes de guanys, impostos i beneficis.
Proporciona un portal dels empleats per accedir als talons de pagament i formularis W-2.
Tramitació de nòmines per dipòsits directes o xecs en paper.
Calcula i omple els vostres formularis estatals, locals i federals.
Atenció al client en directe il·limitada amb suport per trucades i correu electrònic.
Capacitat per establir deduccions i contribucions 401 (k).
S'integra amb Intuit QuickBooks i altres programes de comptabilitat.
Pot imprimir xecs des del programari.

Pros Contres

Nómina segur

Pros

Període de dèbit de dos dies (només conté els diners de la nòmina només dos dies, a diferència d'altres empreses).
Ben arrodonit i de bona reputació.
Servei complet de càlcul i presentació d'impostos.
Processament de nòmines il·limitat i automatitzat.
Informes integrals.
Aplicació mòbil per a la nòmina en moviment.
Ofereix una prova gratuïta de 30 dies.
Garantia de penalització fiscal.
No es requereix cap contracte.
Fàcil d'usar.
Configureu-lo en cinc passos que normalment es completen en menys de 45 minuts.
Atenció al client entre les 8:00 i les 21:00 ET els dies laborables i de les 10:00 a les 14:00 ET els dissabtes.
El centre d'ajuda en línia està disponible les 24 hores del dia.
Compatible amb diversos programes de comptabilitat.

Contres

Preu base més alt que alguns competidors.
Pot resultar costós per a diversos empleats.
Comissions addicionals per integracions comptables.
Tarifes addicionals per als residents d'Ohio i Pennsilvània.
No ofereix assegurança mèdica ni prestacions de jubilació.
Sovint requereix que s'enviï un codi de verificació al telèfon abans de poder accedir completament a l'eina de pagament.
Cobra una tarifa per la cancel·lació de la nòmina un cop enviada.

Revisions positives

Perfecte per negoci petit propietaris! Va ser fàcil configurar el meu compte i crear la meva nòmina. Em puc pagar fàcilment i afegir empleats quan estic preparat per contractar. Puc ajustar les dates del xec i els imports i pagar un xec addicional segons sigui necessari. Té explicacions fàcils d'entendre i múltiples enllaços per integrar-hi programari de comptabilitat . Puc iniciar sessió per comprovar les meves estadístiques i m'envien els impostos trimestrals. M'envien recordatoris perquè em mantingui al corrent d'aprovació de la meva nòmina abans que s'enviïn i hi ha una opció per aprovar la nòmina abans. Una de les millors característiques que fan que el presentació d'impostos més fàcil és que puc integrar-me amb el meu comptable! Ah, i el preu: immillorable!– Revisor a G2.com.

Comentaris negatius

No m'agrada que em cobrin per cancel·lar una nòmina immediatament després d'enviar-la.– Revisor a Capterra.

Serveis de nòmina de mainadera intel·ligent

Pros

Pla assequible amb una tarifa de presentació de final d'any de 50 dòlars.
Interfície fàcil d'utilitzar.
No cal contracte.
Capacitats de dipòsit directe i xecs manuals.
Pot pagar diversos empleats (fins a quatre empleats) per una única tarifa, més una tarifa baixa per als empleats addicionals.
Envia els talons de pagament dels empleats al vostre empleat per correu electrònic.
Atenció al client que sol respondre en 24 hores.
Utilitza la confiscació de nòmines per a les retencions.
Transparent sobre tarifes i càrrecs.
Disponible als 50 estats.

Contres

Cobra comissions d'error, comissions de fons insuficients, repeticions de nòmines i accés a documents.
Cobra la taxa de presentació de finals d'any.
Tarifes addicionals per canvis de nòmina, sol·licituds de documents i altres serveis addicionals.
Menys serveis que els competidors.
No us ajuda a sol·licitar un EIN.
Els serveis de programari no estan disponibles a tots els estats.
No presenta impostos per a totes les regions dels EUA.
Si vius en zones no cobertes pel seu servei complet de declaració, no ofereix assistència per a la configuració i presentació d'impostos, només envia recordatoris quan s'hagi pagat l'impost.
No mobile app.
No té funcions de seguiment del temps per controlar les hores de treball del vostre empleat de la llar, permisos de vacances, temps per malaltia i PTO.
No hi ha portal d'autoservei perquè els vostres treballadors puguin veure els seus talons de pagament i altres documents.

Revisions positives

He utilitzat aquest servei durant tres anys per pagar els meus netejadors. És molt més fàcil contractar algú. Tenen un gran servei, hi ha un humà amb el qual podeu contactar si ho necessiteu, però probablement no ho necessiteu. El lloc web està força organitzat i facilita la realització de totes les tasques. Recomanaria convertir-se en un fitxer electrònic de seguida. Un cop fet això, rebeu recordatoris, premeu un botó i teniu un gran arxiu de tot. – Revisor de Womply.

Comentaris negatius

ho he intentat Nana intel·ligent , i era massa bricolatge. No ho vaig poder esbrinar.– Revisor a Reddit.

Nanny Chex

Pros

Serveis integrals de nòmina de mainadera.
Ofereix consultes inicials gratuïtes.
Fàcil configuració de nòmines, fins i tot si sou un principiant.
Funciona als 50 estats i també gestiona tots els impostos locals.
Especialista de comptes dedicat per al vostre pla, amb assistència tècnica en directe il·limitada per telèfon.
No es requereix cap contracte.
Sense comissions de configuració.
Ajuda a sol·licitar comptes d'empresari i configuració federal d'EIN.
Informe de nous contractes.

Contres

El servei d'atenció al client només està disponible de 7:00 a 17:00.
Ofereix menys funcions personalitzables en comparació amb altres proveïdors.
Més car que altres opcions de programari d'autoservei i de bricolatge.
No mobile app.
Es cobren tarifes addicionals pel processament de la nòmina.
No hi ha portal d'autoservei per als vostres empleats.
Informes limitats.
Taxa de preparació d'impostos de final d'any més costosa (195 dòlars).
No ofereix una assegurança de compensació dels treballadors.
Estructura de tarifes complexa.

Revisions positives

Servei excel·lent! NannyChex em va facilitar la nòmina i els impostos. Van ser molt amables i servicials cada vegada que vaig trucar, i literalment es van encarregar de tot per mi! Els recomano fortament!!– Revisor de Birdeye.

Comentaris negatius

He trobat imprecisions tant a les meves declaracions del 2016 com del 2017. Quan vaig preguntar al comptable sobre el càlcul de les meves sancions del 2017, ell va rebutjar, dient que té la certesa del 100% que tant IRS i les sancions i interessos estatals es calculen correctament. No estava d'acord, així que no vaig pagar interessos a la meva declaració de l'Estat i vaig decidir esperar que em factures. Bé, resulta que tenia raó sobre els interessos de devolució de l'Estat. El comptable va cometre un error de gairebé 200 dòlars en interessos, i el nombre real era sobre el que vaig dir que hauria de ser.– Revisor a Yelp.

Nómina per Wave

Pros

Tauler de control fàcil d'utilitzar.
Menys car que alguns proveïdors de nòmines de mainadera.
Atenció al client sòlida amb suport il·limitat per xat, telèfon i correu electrònic.
Prova gratuïta de 30 dies.
Ofereix opcions de compensació dels treballadors.
Precisió 100% garantida.
Ofereix suspensió temporal de la nòmina si ho necessites.
Ofereix assistència d'auditoria.
Proporciona ajuda tècnica i d'incorporació als teus empleats.

Contres

No ofereix tantes funcions com altres serveis de nòmina de mainadera.
El servei complet només està disponible a 14 estats.
No hi ha processament automàtic de nòmines.
No hi ha cap aplicació mòbil, només disponible com a aplicació web.
No hi ha integracions de tercers.
El programari tendeix a retardar-se a mesura que les dades i els empleats creixen.
No hi ha regles i configuració comercials de nòmines a l'estranger o estrangers.
Desglossament limitat dels beneficis i bonificacions per ajudar a determinar si les coses són imposables.
Només ofereix un servei complet amb declaració d'impostos si viviu en aquests estats: Nova York, Washington, Arizona, Geòrgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Carolina del Nord, Tennessee, Texas, Virgínia, Wisconsin, Califòrnia i Florida.

Revisions positives

Wave fa que la nòmina sigui senzilla i fàcil de gestionar. El seu suport és fantàstic i es mantenen al dia de les subvencions COVID, els impostos i bàsicament ho fan, així que no hem de pensar-hi. Wave ofereix als empleats accés directe als seus documents clau, rebuts de pagament , etc., que és realment important per a la mà d'obra moderna. Els rebuts i talons fiscals impresos haurien de ser una relíquia del passat.– Revisor a G2.com.

Comentaris negatius

No és gaire flexible. Algunes coses, com ara la impossibilitat de seleccionar persones per processar la seva paga, em molesten. L'única vegada que podeu fer-ho és si l'empleat és acomiadat. On es posa confús és si acomiadeu algú després que s'hagi enviat la nòmina. Aleshores hem de fer ajustos manuals. A més, el seu sistema no té la funció d'enviar-nos un correu electrònic el dia que cal enviar la nòmina. En canvi, l'envia amb 2 dies d'antelació i no de nou el dia de. L'últim que no m'agrada és la manca d'informes que pugui generar, per exemple, assignació departamental.– Revisor a G2.com.

Nómina simple de mainadera

Pros

Plataforma econòmica.
Tauler de control fàcil d'utilitzar.
Prova gratuïta de 30 dies sense risc.

Contres

Només s'ofereixen algunes funcions o serveis.
Atenció al client limitada: només podeu utilitzar un formulari de contacte si teniu preguntes perquè no tenen un número d'atenció al client al qual podeu trucar.
Completament bricolatge a causa de la manca d'atenció al client.

Revisions positives

La nòmina simple de mainadera és bona. És un servei de bricolatge.– Revisor a Reddit.

Comentaris negatius

La nòmina simple de mainadera no és una servei complet opció de nòmina.– Revisor de Tomanettis.

Nòmina de Poppins

Pros

Sense contractes mínims.
Configuració ràpida i fàcil.
Atenció al client qualificada com a excel·lent.
Tarifes baixes.
Ofereix molts serveis i característiques.
Bones ressenyes d'altres usuaris reals.
Proporciona una plantilla de contracte de mainadera gratuïta que podeu descarregar.

Contres

No té funcions d'integració amb programari de tercers.
Sense impressió de xecs.
No mobile app.

Quins estats tenen nòmines Poppins?

Només ofereix els seus serveis a 13 estats: Califòrnia, Colorado, Districte de Columbia, Florida, Geòrgia, Illinois, Maryland, Massachusetts, Carolina del Nord, Texas, Virgínia, Washington i Nova York.

Revisions positives

Val la pena cada cèntim i TAN FÀCIL de configurar! L'atenció al client era de primer nivell. Vaig enviar un correu electrònic al seu equip directament amb preguntes aleatòries tot el temps i sempre van respondre en poques hores.– Revisor a la pàgina de Facebook de Poppins Payroll.

Comentaris negatius

La meva FSA (a través de WageWorks) segueix negant les meves afirmacions, dient rebuts de pagament no són rebuts. Em fan omplir el seu formulari de reclamacions i el fan signar. Només volia esmentar-ho en cas que altres tinguin aquest problema. Potser podríeu generar un rebut d'estil diferent trimestralment?– Revisor a la pàgina de Facebook de Poppins Payroll.

Serveis de nòmina GTM

Pros

Fàcil d'usar.
Consulta telefònica inicial gratuïta.
Ofereix moltes opcions i serveis, com ara un programa d'estalvi d'impostos, una assegurança de compensació dels treballadors i una assegurança de viatge.
Arxiu 100% garantit.
Personalitzable.
Funcions d'integració amb altres programaris de comptabilitat.
Pot coordinar-se amb l'assegurança de salut, visió i dental del vostre empleat.
Acreditat amb corredors d'assegurances autoritzats a 29 estats.

Contres

Pot ser costós amb més empleats.
Requereix un compromís de sis mesos.
Sense prova gratuïta.
Manca d'eines d'informació.
El servei al client és dolent segons les revisions.

Revisions positives

Des de fer una ullada i revisar el nostre contracte en detall, fins a resoldre problemes que teníem amb la nostra mainadera, fins a explicar-me les complexitats de la Llei CARES tal com s'aplica a empresaris domèstics , per explicar com podíem deixar anar la nostra mainadera, Matt era un assessor de confiança que estava disposat a passar hores al telèfon amb mi, responent pacientment a totes les preguntes que tenia. Matt és el millor en el que fa, i estic molt agraït per tota la seva ajuda.– Revisor a Yelp.

Comentaris negatius

Registrar-se en línia va ser bastant fàcil, però tot després ha estat una lluita total. No hi ha claredat ni direcció sobre què veurà el vostre empleat, com introduirà les hores o qualsevol cosa que se'ls doni després de la inscripció. Han estat increïblement difícils d'aconseguir i no tenen respostes clares a cap de les meves preguntes. He provat de trucar i utilitzar la seva funció de xat al seu lloc web i no he rebut cap resposta durant l'horari comercial normal. M'agradaria haver llegit les ressenyes d'aquesta empresa abans de registrar-me i em penedeixo a l'instant de donar-los el meu negoci. – Revisor a Yelp.

HomePay per Care.com

Pros

Ofereix moltes funcions per eliminar les conjectures dels impostos.
Pot ser útil si formeu part de Care.com.
Compatible amb qualsevol dispositiu.
Servei i garantia de devolució dels diners.
Sense compromisos.
Excel·lent servei/assistència al client.
Ofereix un reemborsament (només durant els primers sis mesos) si no esteu satisfet amb el seu servei.

Contres

Podria ser més car que altres empreses de nòmines de mainadera.
No hi ha eines d'integració amb programari de tercers.
Manca de serveis de gestió de beneficis.
Els impostos només es retiren del vostre compte trimestralment o fins que arribi el moment de remetre, de manera que pot ser que el pressupost sigui més difícil perquè heu de pagar una quantitat global.

Revisions positives

Vaig tenir una situació de mainadera molt complicada, però la Dana va treballar amb mi durant mesos (fins i tot fent-me tard) per ajudar-me a posar en ordre els impostos correctament! Era molt agradable i em va posar molt a gust. Vaig apreciar molt tot el seu esforç! CINQUE ESTRELLES!– Revisor a la pàgina de Facebook de Care.com HomePay.

Comentaris negatius

Mai més ho faré servir HomePay . El sistema de nòmines era agradable però no pràctic. Treuen diners del vostre compte dos dies abans del cicle de pagament real, cosa que va dificultar que els meus xecs de pagament s'alineïn amb el seu sistema. Una vegada que vaig cancel·lar el meu compte amb ells i vaig decidir assumir la responsabilitat de pagar tots els impostos i taxes, mai vaig rebre les instruccions adequades ni la informació d'inici de sessió per accedir adequadament als llocs web per pagar els impostos deguts.– Revisor a Yelp.

NannyPay

Pros

Tarifa més barata que la majoria de proveïdors: 150 dòlars anuals per a tres empleats.
Sense comissions ocultes.
Garantia de devolució de 14 dies.
Versions en línia (basades en núvol o web) i d'escriptori.

Contres

Sense declaració automàtica d'impostos.
No direct diposit.
Sense garanties.

Revisions positives

Es treu el mal de cap calculant impostos de mainadera ! Avantatges: Realment no podeu superar el preu. En comparació amb altres serveis de nòmina, això és una fracció del cost dels llocs/serveis de la competència. NannyPay també permet imprimir W2 i Horari H formularis que estan preparats per signar i enviar al vostre CPA (si en teniu).– Revisor de Birdeye.

Comentaris negatius

La informació disponible per configurar-lo i fer informes en curs i presentació d'impostos no és molt útil. És difícil sentir-se molt segur que tot és correcte quan no hi ha gaire explicació disponible al programari, al seu lloc web o a la secció d'ajuda. De fet, faig que el meu comptable ho revisi tot quan presento els meus impostos anuals.– Revisor a Capterra.

noia de noms russos russos

Solucions de deures

Pros

Garantia sense penalització.
Servei personalitzat.
Envia alertes de text quan s'han completat les tasques.
Fàcil d'usar.
Assigna un servei d'atenció al client dedicat al teu compte, amb consultes telefòniques il·limitades.
Realitza la comprovació dels antecedents dels empleats.

Contres

No hi ha serveis de seguiment de vacances o altres permisos.
No mobile app.

Revisions positives

Hem utilitzat HWS durant sis anys per a la nostra mainadera i han fet una feina increïble. Lamento no haver-los contractat durant els dos primers anys que vam contractar la nostra mainadera! Tot i que el COVID i tota la confusió de les noves lleis fiscals, van ser allà a cada pas del camí i van fer que la nòmina funcionés sense esforç. Els recomano molt.– Revisor de Trust Pilot.

Comentaris negatius

Sóc client de llarga durada Solucions de treball a casa . Malauradament, el meu 2017 formularis fiscals van ser manipulats malament i em van donar tard. Solucions de treball a casa va arribar tard a preparar i enviar-me el meu formularis fiscals . Em vaig enfrontar a una infinitat de retards. Vaig informar els salaris el 8 de gener; tota la informació estava completa i definitiva el 12 de gener, abans de la data límit de l'empresa. Vaig fer un seguiment i vaig pagar durant mitjans de gener el meu saldo pendent, enviant correus electrònics i trucant diverses vegades sobre els meus formularis. Només vaig rebre la meva documentació a mitjans de febrer (superada la data límit del govern de DC) i només després d'escriure i trucar diverses vegades. Vaig incórrer en multes de 232,06 dòlars per la presentació tardà de la documentació i el pagament.– Revisor de Better Business Bureau.

Nanny Lane

Pros

Nómina de servei complet.
Gestiona el procés d'entrevista de mainadera.

Contres

No hi ha servei d'impressió de xecs.
No mobile app
No direct diposit.
No hi ha integracions amb altres programaris.

Revisions positives

Moltes gràcies. He recomanat el vostre servei a un company que també ha tingut èxit amb vosaltres. Continuaré difonent la bona paraula.– Revisor al lloc web de Nanny Lane.

Comentaris negatius

Tinc un problema urgent amb la meva experiència de nòmina i no podem aconseguir que ningú de Nanny Lane respongui per correu electrònic. – Revisor a Reddit.

Nómina del cor

Pros

Proporciona formularis ROE (expedient d'ocupació).
Processa els pagaments de dipòsit directe.
Opcions de preus personalitzades.
Els usuaris valoren l'atenció al client com a excel·lent.

Contres

No hi ha servei d'impressió de xecs.
No mobile app.
Sense integracions.

Revisions positives

Molt content de les respostes ràpides a les preguntes i d'haver-me ajudat a gestionar tots els tràmits que implica contractar i pagar una mainadera. Fins i tot van gestionar completament la meva part de mainadera, que era una divisió 50/50. No em vaig haver de preocupar d'omplir documents amb el govern. Ho van fer tot! Definitivament tornaria a utilitzar HeartPayroll.– Revisor a la pàgina de Facebook de Heart Payroll.

Comentaris negatius

fórmula de retirada 2022

És molt difícil posar-me en contacte amb el meu representant de nòmines específic quan truco. Sempre m'envien directament a la bústia de veu.– Revisor a G2.com.

Patriota

Pros

Programari de baix cost que s'integra amb el programari de comptabilitat popular.
Pagaments il·limitats.
Dipòsit directe de 2 dies.
Suport telefònic en directe.

Contres

Informes limitats.
Només el pla de servei complet té la preparació de l'informe de final d'any.
No ajuda a configurar el vostre número d'identificació fiscal de l'empresari de l'IRS.

Revisions positives

Intuïtiu, flexible, s'adapta a totes les meves necessitats, s'ocupa de la IRS , W2s, 1099... M'encanta. Em costaria quatre vegades més fins i tot pensar en que un comptador ho fes per mi. Excel·lent per a petites organitzacions sense ànim de lucre i per a emprenedors.– Revisor d'assessorament de programari.

Comentaris negatius

Si volia cancel·lar una nòmina que encara no s'havia executat del tot, encara apareixia al meu portal d'empleats quan van iniciar la sessió. Només volia corregir les hores que feia amb els dits grossos, però només podia cancel·lar-la, no correcta. Tampoc em va agradar que necessités enllaçar un compte d'empresa per obtenir-lo dipòsit directe treballar. Mai vaig entendre realment per què no podia utilitzar la meva comprovació personal, sobretot si només tinc un empleat.– Revisor a G2.com.

Payroll4free.com

Pros

Ofereix diversos serveis gratuïts, com ara processament de nòmines, dipòsits directes, seguiment de fulles i PTO i preparació de formularis fiscals per presentar-los.
Possibilitat de configurar deduccions i contribucions 401 (k) sense cap cost per a vostè.
Tarifa assequible per a opcions de servei complet.

Contres

No té molts recursos en línia.
Només funciona amb sistemes operatius Windows.
El programari gratuït conté anuncis que poden distraure.

Revisions positives

Soluciona el nostre problema i funciona prou bé on l'hem seguit utilitzant. Un proveïdor de nòmines de nivell bàsic com aquest sol cobrar un mínim de 30-40 dòlars al mes, i normalment també un cost per empleat. Quan el vaig configurar per primera vegada, vaig fer tots els càlculs jo mateix i els vaig comparar amb els informes que genera, i tots eren encertats, així que n'estic bastant content.– Revisor a Capterra.

Comentaris negatius

Aquest programari va ser terrible a cada pas del camí. No està basat en núvol i ni tan sols hi ha una versió per a Mac, així que, literalment, vaig haver de comprar un ordinador per poder executar-lo. Només ho vaig fer perquè era gratuït (va resultar que no era gratuït com el seu nom indica). Va ser com iniciar sessió al programari dels anys 90. Horriblement lenta, difícil d'utilitzar, una interfície terrible. Tenia por de fer nòmines cada setmana. Només em vaig quedar amb ells perquè el nostre nombre d'empleats era molt baix.– Revisor a Capterra.

Preguntes freqüents sobre la nòmina de la mainadera

Quins són els millors estats (i els pitjors) per als pares que treballen?

Contractar una mainadera us pot ajudar amb les vostres necessitats de cura dels vostres fills, però la majoria dels pares que treballen també poden voler passar temps amb els seus fills.

Factors que fan que un estat sigui millor per als pares que treballen:

Menor taxa d'atur
Menor cost de vida perquè els ingressos dels pares puguin cobrir el cost de l'habitatge
Legislacions favorables a la família: permisos familiars retribuïts, permisos mèdics retribuïts i permisos de protecció laboral

Els estats amb les tres lleis favorables a la família són:

Califòrnia
Districte de Columbia
Massachusetts
Nova Jersey
Nova York
Rhode Island
Washington

D'aquests estats, el Districte de Columbia es classifica com el millor estat per als pares que treballen a causa del seu canvi més baix de taxa d'atur (+3,4%) del 2019 al 2020. (1)

També té la ràtio més baixa (27,1%) de lloguer i renda familiar. Aquest factor es considera important per l'Oficina del Cens dels Estats Units perquè els pares amb una relació renda/ingressos més baixa poden no haver de treballar tantes hores diàries per cobrir les necessitats bàsiques de la seva família.

Què és un impost de mainadera?

Quan contracteu algú per treballar per a vosaltres a casa, us convertireu en un empresari domèstic i haureu de pagar un impost de mainadera.

En realitat, el terme s'utilitza no només per a les mainaderes, sinó per a significar l'impost laboral de qualsevol persona que treballi en una llar. Així, aquest terme col·loquial també s'aplica als jardiners, minyones, assistents personals, conductors, mestresses de casa, cuidadors de gent gran i qualsevol persona que treballi a casa teva.

Per pagar l'impost de mainadera, haureu de retenir una quantitat determinada per a la Seguretat Social, Medicaid o Medicare i els impostos sobre la renda del sou dels vostres treballadors.

Quant són els impostos de mainadera?

Tipus d'impostos de mainadera:

Impost FICA: vostè i el seu empleat paguen aquest impost
Impost FUTA (impost federal d'atur): només paguen aquest impost els empresaris, no els vostres treballadors.

Els càlculs d'impostos varien cada any, depenent de les actualitzacions de les lleis estatals i federals. Però per a la temporada fiscal 2021, els càlculs són els següents:

Impostos FICA: l'impost de la Seguretat Social és del 6,2% per sou i l'impost de Medicare és de l'1,45% per sou.
Impostos FUTA: 6% del primer salari de 7.000 dòlars del vostre empleat (si guanyen més de 1.000 dòlars en un trimestre).

Haureu de fer coincidir els impostos FICA del vostre empleat de la vostra butxaca.

Tingueu en compte que només els empresaris paguen els impostos FUTA; no pots deduir-los del sou de la teva mainadera. Però els empresaris domèstics mai paguen més de 420 dòlars en impostos FUTA per empleat.

He de pagar un impost de mainadera?

No podeu declarar els vostres empleats de la llar com a contractistes independents perquè no controlen la seva feina.

Com a empresari domèstic, heu de retenir i pagar un impost de mainadera si pagueu al vostre treballador de la llar 1.000 dòlars o més en un trimestre natural o 2.300 dòlars o més en salaris cada any.

Tingueu en compte que si no pagueu tant als vostres treballadors, no estaràs subjecte a un impost federal d'ocupació. Però potser encara haureu de pagar l'impost estatal.

A més, si la vostra mainadera o treballador és un membre de la família, probablement no haureu de pagar l'impost de mainadera. Però encara han de declarar aquests ingressos a la seva declaració.

L'IRS (Internal Revenue Service) espera que aquests impostos de mainadera es paguin juntament amb els vostres impostos personals, calculats fins al final de cada any fiscal.

Haureu de presentar un 1040-ES per als impostos trimestrals de mainadera i l'Annex H (Formulari fiscal 1040 o 1040-SR) per als impostos sobre l'ocupació domèstica al final de l'any fiscal.

Està bé pagar la meva mainadera sota la taula?

Algunes persones poden intentar pagar la seva mainadera sota la taula per estalviar-los a tots dos diners. Però això és arriscat i il·legal!

Si no pagueu un impost sobre la mainadera un cop s'ha complert el llindar, podeu acusar-vos de frau fiscal, multar i auditar a vosaltres i a la vostra mainadera o treballador de la llar.

Necessito un EIN per pagar l'impost de mainadera?

Per pagar els impostos sobre la nòmina de la llar, haureu de tenir un EIN (número d'identificació de l'empresari) emès per l'IRS per a qualsevol persona que contracti persones en un entorn personal o empresarial.

L'EIN és gratuït. Podeu obtenir-lo immediatament si feu una presentació en línia. Però també es pot sol·licitar per correu electrònic o fax.

Alguns serveis de nòmina de mainadera, com ara Nanny Chex, poden ajudar a configurar el vostre EIN.

Puc pagar la meva mainadera a través de la meva petita empresa?

Fins i tot si teniu un EIN per a la vostra petita empresa, no podeu utilitzar-lo per als impostos sobre la renda dels vostres treballadors de la llar. Fer-ho pot comportar multes importants.

L'IRS requereix que obtingueu un EIN separat per als impostos sobre l'ocupació domèstica.

Qui hauria d'utilitzar els serveis de nòmina de mainadera?

Podeu fer la ruta de bricolatge per als impostos de la mainadera, però podríeu cometre errors que poden comportar fortes multes tret que siguis comptable.

Els serveis de nòmina de mainadera poden ser per a tu si:

No saps com calcular els impostos de mainadera utilitzant les lleis i directrius actualitzades.
Voleu estalviar temps alhora que feu tasques de processament de nòmines i càlculs d'impostos precisos.
Voleu càlculs i transaccions fiscals sense problemes.
Voleu evitar futures sancions de l'IRS per pagaments d'impostos incorrectes.

L'ús de programari de nòmines no requereix habilitats especials. Per tant, podeu fer càlculs correctes encara que no sou comptable.

Com pagar als vostres empleats de la llar?

Podeu fer un seguiment manual de les hores dels vostres treballadors, calcular els seus salaris menys els impostos o altres deduccions i enviar el seu sou o escriure el seu xec cada període de pagament.

Aleshores, també haureu de calcular els reemborsaments manualment, si escau.

Però amb els serveis de nòmina de mainadera, tots aquests es poden automatitzar per a càlculs sense problemes de la compensació dels vostres treballadors perquè pugueu pagar-los amb precisió i puntualitat.

He d'utilitzar un servei de nòmines per a mainadera?

Us estalvia temps cada període de pagament.
Alliberament automàtic dels salaris dels vostres empleats perquè puguin cobrar a temps.
Calcula l'impost de mainadera fins i tot amb actualitzacions/canvis a les lleis fiscals estatals i federals
Un millor manteniment de registres perquè tots els vostres formularis fiscals, registres de nòmines, documents fiscals i informació del compte de l'empresari es troben en un sol lloc.
Menys tràmits, sobretot si utilitzeu els serveis automatitzats i integrals.
Millor compliment de l'IRS per evitar multes i sancions.

Quines són les funcions imprescindibles per al programari Nanny Payroll?

Capacitat d'integració amb altres sistemes
Sistema de nòmines dels empleats per a dies de pagament sense problemes
Eines d'informació
Funció de dipòsit directe
Comprova la impressió
Gestió de beneficis
Seguiment 401(k).
Seguiment de vacances i sortides
Eines de preparació d'impostos
Portal en línia segur
Atenció al client expert (per a assessorament fiscal i per respondre preguntes tècniques)
Administració de la política de compensació dels treballadors
Recordatoris de pagament
Correspondència amb agències estatals i federals
Presentació automàtica d'impostos

Què buscar en un proveïdor de nòmines de mainadera?

Programari de nòmines de mainadera fàcil d'utilitzar que és fàcil de configurar i utilitzar.
Costos i flexibilitat de les tarifes.
Opcions d'autoservei o de servei complet per a la declaració d'impostos.
Opció de dispositiu mòbil per fer el teu negoci des de qualsevol lloc.
Atenció al client experta, preferiblement amb servei 24/7.
Funcions de pagament automatitzat, com ara el dipòsit directe i la impressió de xecs.
Serveis fiscals integrats, com ara càlcul, preparació de formularis i presentació.
Integracions amb altres serveis, com ara banca, comptabilitat, recursos humans (recursos humans) i altres programaris de tercers.
Opcions de servei integral.

Podeu incórrer en sancions i multes si aneu tard a presentar els impostos de l'empresari. Per tant, la vostra empresa de nòmines de mainadera hauria de conèixer els terminis i processar els vostres comptes fiscals abans de les dates de venciment.

Com es fa la nòmina d'una mainadera?

La paga real dependrà del vostre acord anterior amb la mainadera, però cada família normalment paga al voltant de dos terços de la tarifa horària habitual de la mainadera per a un treball de mainadera habitual.

Per tant, si una mainadera guanya 20 dòlars l'hora treballant per a una sola família de la vostra zona, vosaltres i l'altra família pagareu al voltant de 13-14 dòlars l'hora cadascun. La teva mainadera guanyarà un total d'uns 26-28 $/hora.

REFERÈNCIES

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

Comparteix Amb Els Teus Amics: