Com piratejar la vostra productivitat amb la tècnica Pomodoro

Si voleu augmentar la vostra productivitat i fer les coses, la tècnica Pomodoro és una manera fantàstica de fer-ho. Aquest mètode de gestió del temps us pot ajudar a concentrar-vos i fer les coses de manera més eficient. Així és com funciona: dividiu el vostre treball en intervals de 25 minuts, anomenats 'Pomodoros'. Per a cada Pomodoro, treballes en una tasca durant 25 minuts i després fas un descans de 5 minuts. Després de 4 Pomodoros, feu un descans més llarg, normalment de 15 a 20 minuts. La tècnica Pomodoro és una manera fantàstica de millorar la vostra concentració i fer les coses. Prova-ho i veuràs com et funciona!

Actualitzat el 26 de juliol de 2020 7 minut de lectura

Totes les coses es produiran en quantitat i qualitat superiors, i amb més facilitat, quan cadascú treballi en una única ocupació, d'acord amb els seus dons naturals, i en el moment adequat, sense ficar-se en res més.

– Plat

El món ràpid i ple d'informació en què vivim està paralitzant la capacitat del nostre cervell i la nostra productivitat.

L'ansietat laboral s'ha convertit en una cosa en aquests dies, ja que perseguim contínuament la marca de verificació proverbial a la llista de tasques pendents.

La gestió del temps és una paraula de moda per a tots els que lluitem amb la procrastinació diàriament.

I encara que un cert nivell d'estrès (llegiu: eustress) és saludable i productiu per a la nostra vida laboral, massa estrès 'dolent' us desgastarà.

Estem constantment centrats a fer les coses i intentar fer-ne més i més en menys temps de treball.

I ho estem pagant mentalment, emocionalment i físicament.

Portem els termes multitasca i ocupat com a insígnies d'honor i, tanmateix, som més efectius que abans?

Estem sortint més?

I si ho som, la qualitat està a la par?

Les darreres troballes suggereixen que no...

El cost de la multitasca i les distraccions:

• Un estudi realitzat per laUniversitat de Califòrnia, Irvineva fer un seguiment de l'activitat en línia de 40 treballadors de la informació durant un període de dues setmanes i va trobar que la durada mitjana del focus de la pantalla en línia era de 40 segons. [1]
• Canviar l'atenció entre diferents tasques fa que es trigui un 50% més a acabar aquestes tasques, en comparació amb centrar-se en una única tasca fins a completar-la fins al final abans de començar la següent. [2]
• Investigadors de Standford'sComunicació entre Humans i Interactive Media Labproposem que alguns de nosaltres som més “multitaskers” que altres a causa de les diferències cognitives. Els 'multitasques pesats' tenen més dificultats per filtrar els estímuls ambientals externs, cosa que els crea més distraccions. [3]
• Una investigació publicada alRevista de Psicologia Experimentalva descobrir que les interrupcions momentànias (com les que succeeixen quan fem múltiples tasques amb les xarxes socials o els canals digitals) poden descarrilar el tren del pensament. Les interrupcions mitjanes de 4,4 segons van triplicar la taxa d'errors. Les interrupcions amb una mitjana de 2,8 segons van duplicar la taxa d'errors. [4]

Quan l'estrès agut o crònic perjudica el nostre rendiment a la feina i ens impedeix centrar-nos en el que tenim a l'abast, sabem que és hora de fer-hi alguna cosa.

Si ets com jo i treballes en línia tot el dia, saps com d'important és racionalitzar la producció i disciplinar-te per no perdre't en el remolí digital. Si també ets com jo, ets un cervell dret total que es distreu fàcilment(i fins i tot si tens el cervell esquerre, encara et distreu)el fet és que tots podríem utilitzar una mica d'augment de l'enfocament eficient quan es tracta de fer més coses de manera més eficient...

Introduïu la tècnica Pomodoro:

La part més difícil de qualsevol tasca important és començar-hi en primer lloc. Una vegada que comenceu a treballar en una tasca valuosa, sembla que esteu motivats de manera natural per continuar.

nom negre més popular

- Brian Tracy, autor: Eat That Frog!: 21 bones maneres de deixar de procrastinar i fer-ne més en menys temps

Sé que hi has estat: t'estàs preparant per acabar la jornada laboral, revises el que has aconseguit avui i comences a sentir-te amb el pit pesat perquè no has arribat ni a prop d'abordar la major part de la teva llista de tasques pendents i no tens ni idea d'on. s'ha anat el mal temps!

Odio aquest sentiment.

És per això que vaig agrair als déus de la productivitat i la gestió del temps anteriors quan el meu marit em va presentar la tècnica Pomodoro.

Va canviar literalment el meu món... i la meva feina!

El que més m'agrada d'aquest truc de vida és la senzillesa que és.

Aprofita el poder de les pauses regulars com a mitjà per mantenir l'enfocament i el flux de treball sostinguts.

Aquesta tècnica de gestió del temps implica l'alternança de sessions de treball cronometrades (anomenades 'sessions de Pomodoro') amb pauses curtes i pauses llargues entremig.

COM FUNCIONA:

Pas 1: trieu una tasca i compromeu-vos a treballar únicament i només en aquesta tasca durant els propers 25 minuts.

Estableix un temporitzador amb una alarma de 25.

De debò: atureu el món, deixeu el telèfon, tanqueu la sessió de Facebook i Instagram, poseu-vos les paraules i poseu-vos a la feina.

No us atureu, passi el que passi, tret que la cuina estigui en flames o alguna cosa així.

Cada bloc ininterromput de 25 minuts de temps de tasca = 1 Pomodoro, la paraula italiana per a tomàquet.

El creador de Pomodoro, Francesco Cirillo, el va anomenar així perquè només tenia a mà un temporitzador de cuina en forma de tomàquet.

Pas 2: al final dels 25 minuts quan soni el temporitzador, marqueu la vostra tasca com a completa i feu una pausa de 5 minuts.

Preneu-vos un descans real: allunyeu-vos de l'ordinador i aneu a fer alguna cosa sense sentit.

Estira't, practica una mica d'asana (postures) a la catifa de ioga, surt al sol i respira una mica d'aire fresc, acaricia el teu gos o prepara't una bona tassa, alguna cosa ñam.

uppa baby o bugaboo

Pas 3: prepareu-vos per començar el proper Pomodoro.

Trieu una altra tasca o continueu amb la part 2 de la primera tasca durant 25 minuts més.

Estableix el teu temporitzador a 25.

Atureu el món i poseu-vos les antelles i concentreu-vos només en aquesta tasca durant el proper quart d'hora!

Al final dels 25 minuts, marqueu la vostra tasca com a completa.

Pas 4: feu un altre descans de cinc minuts (recordeu: un descans real).

Allunyeu-vos de l'ordinador.

Pas 5: per cada quatre sets de Pomodoro + pauses de 25 minuts, feu una pausa més llarga d'almenys 30 minuts.

Pots veure com aquesta senzilla tècnica de gestió del temps pot ajudar a augmentar la teva concentració i productivitat?

Els 5 principals avantatges de la tècnica Pomodoro com a sistema de gestió:

1. Aquesta tècnica ajuda a gestionar realment les distraccions reduint les tasques i preparant-se per guanyar, amb cada Pomodoro i cada ronda.

Per a mi, va començar a convertir-se en un joc en el qual podia guanyar fàcilment perquè, al final del dia, 25 minuts de flux de treball ininterromput són realment factibles! I com que de mitjana poden trigar 23 minuts i 15 segons a tornar al flux després d'una interrupció, això és or! [5]

2. Les micro-pauses regulars i programadesreduir l'esgotament físic + mental, ajudant així a conrear més reserves a llarg termini.

Tant si es tracta d'una operació d'un sol home que treballa des de casa com d'una organització sencera, s'aplica aquesta regla:

Les organitzacions que no ofereixen oportunitats als empleats per recuperar-se de la feina durant el dia corren el risc de reduir l'eficàcia i la productivitat dels empleats, provocant l'esgotament, l'absentisme i una major rotació del personal.[6]

3. També ajuda aaprofitar els centres de recompensa naturals del cervell.

Amb cada conjunt completat amb èxit I cada vegada que marquem la nostra tasca com a completa, estem indicant al nostre cervell que ho registri com a recompensa i un èxit.

Els investigadors han descobert que el neurotransmissor dopamina és fonamental per a la xarxa del cervell humà que regeix la motivació i la sensació de recompensa i plaer.[7]

Aleshores, el nostre cervell secreta la dopamina, una substància química per sentir-se bé, que s'ha relacionat amb el plaer i la motivació.

Això provoca un efecte dominó que genera impuls i el desig de 'fer més' i 'seguir endavant'.

En aquest sentit, podem desenvolupar una “addicció” positiva a “guanyar el joc Pomodoro” cada vegada.

4. Eliminarla sensació de 'perdre el temps'.

Perquè podeu fer un seguiment de cada tasca i tenir una bona comprensió del vostre progrés perquè les hores del dia no s'ampliïn.

Imagineu-vos que no us quedeu amb aquesta sensació de 'on dimonis va anar el dia i què vaig fer jo?' En canvi, aquesta tècnica us ajuda a treballarambtemps i no en contra.

5. S'ha demostrat científicament que les micro-ruptures estratègiques de la tècnica us ajudenser més enfocat + productiu, i el millor: més creatiu i inspirat:

• Alguns estudis han demostrat que la ment resol obliquament problemes difícils mentre somia despert, una experiència que moltes persones han tingut mentre es dutxaven. Les epifanies poden semblar que surten del no-res, però sovint són el producte d'una activitat mental inconscient durant el temps d'inactivitat..[8]

• Al cap d'un temps, comences a perdre el teu enfocament i el teu rendiment en la tasca disminueix... El cervell està creat per detectar i respondre al canvi... L'atenció prolongada a una única tasca en realitat dificulta el rendiment... Desactivar i reactivar els teus objectius et permet mantenir-te concentrat. Des d'un punt de vista pràctic, la investigació suggereix que, quan s'enfronten a tasques llargues (com estudiar abans d'un examen final o fer els seus impostos), el millor és imposar-se breus descansos. Breus descansos mentals us ajudaran a mantenir-vos concentrat en la vostra tasca! [9]

• Les correlacions cerebrals millorades durant el repòs estan relacionades amb la memòria de les experiències recents. Les nostres dades mostren una connectivitat funcional millorada entre l'hipocamp i una part del complex occipital lateral (LO) durant el repòs després d'una tasca amb una gran memòria posterior en comparació amb la connectivitat de repòs de base prèvia a la tasca. [10]

Temporitzadors de Pomodoro digitals i en línia: opcions per activar el vostre Pomodoro!

Què fa que implementar aquesta tècnica i ser més productiu fins i totmésdiversió? Ús de programari que en faci encara més fàcil d'utilitzar. Utilitzo tant aplicacions mòbils gratuïtes com una versió d'escriptori. Aquestes útils eines m'ajuden a fer un seguiment de cada Pomodoro que completi amb detall. Els següents són els que he utilitzat i els recomano personalment.

Aplicacions mòbils gratuïtes:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Estigueu concentrats: temporitzador i seguiment d'objectius enfocats per al treball i l'estudi

Aplicació d'escriptori gratuïta:

1. FocusBooster

recordada de fórmula per a nadons

Estic segur que aquestes eines us ajudaran de la mateixa manera que m'ha ajudat a mantenir a ratlla la meva ansietat laboral.

En un món que ens crida constantment la nostra atenció, aquestes eines i aquesta tècnica tornen a posar el poder a les nostres mans. Poques coses se senten tan bé com saber que estàs al punt, enfocat i productiu. Realment pot augmentar la vostra autoconfiança i la creença en les vostres pròpies capacitats.

Tens coses fantàstiques per fer en aquest món i un treball inspirador per crear que tindran un impacte real en la vida de molts, així que no et demores. Ser eficaç a l'hora de donar a llum un treball inspirador és un deure i un privilegi.

Des d'una posició de filosofia iòga, poder mantenir deliberadament l'enfocament en un sol punt al llarg del temps, o Dharana en sànscrit, és una de les 8 extremitats de la vida ioga. Podem practicar Dharana amb cada Pomodoro que completem amb èxit. Podem teixir aquests principis iòguics atemporals a les nostres vides i treballs recordant que l'enfocament sostingut és el camí del Mestre i el camí del més creatiu i eficient. A mesura que ens adonem d'aquest art de l'enfocament únic, aconseguim més control sobre nosaltres mateixos i el nostre món i encarnen un autèntic Creador Sobirà.

La ment és el producte de pensaments que són difícils de frenar perquè són subtils i volubles. Un pensament ben guardat per una ment controlada porta felicitat. Per treure el millor d'un instrument, cal saber com funciona. La ment és l'instrument per pensar i, per tant, cal considerar com funciona... Sense EKAGRATA ni concentració no es pot dominar res.

– BKS Iyengar, autor de Light on Yoga

Comparteix Amb Els Teus Amics: